MagicTools
PLATAFORMA OMNICANAL DE VENTAS Y LOGÍSTICAWhatsApp IA · Mostrador POS · Picking Táctil

Multiplica tus cierres comerciales con PULZO CRM: del chat de WhatsApp y el mostrador hasta la entrega en minutos

Centraliza en un solo ecosistema de alta velocidad tu Bot de WhatsApp con IA, bandeja comercial con reloj SLA, Mostrador POS con buscador Omnibox, Centro Táctil de Alistamiento con altavoz de pagos QR, inventario físico multi-bodega y flota de domiciliarios.

✓ Bot IA + Asesores: coexistencia en vivo con SLA de 5 min✓ Omnibox POS: busca por SKU, medida, VIN o lenguaje natural✓ Voz Antifraude QR: canta pagos reales en bodega al instante
MOTOR WHATSAPP 24/7Atención Híbrida IA + Humana

Cotiza en automático y escala al vendedor con alerta visual cuando el cliente pide asesor.

consola.pulzocrm.co · Centro de Mando y Embudo de 8 Etapas en Tiempo Real
Consola principal de Pulzo CRM con métricas de conversaciones abiertas, pedidos en curso y embudo operativo de 8 etapas
RECAUDO VERIFICADOAltavoz de Pagos QR y Bre-B

Valida notificaciones bancarias reales y anuncia en voz alta quién pagó para liberar el despacho.

TRAZABILIDAD COMERCIAL Y LOGÍSTICA SIN PUNTOS CIEGOS

Un embudo único de 8 etapas donde cada conversación se convierte en dinero conciliado

A diferencia de los CRM tradicionales que solo guardan contactos, Pulzo CRM conecta la conversación de WhatsApp y el mostrador físico con cada paso real del pedido hasta la puerta del cliente:

Etapa 01

Chats Abiertos

El Bot IA recibe al cliente 24/7, identifica producto o vehículo y consulta stock real.

Etapa 02

Con Asesor (SLA)

Escalamiento en un clic al vendedor con reloj de 5 min para cierres asistidos.

Etapa 03

Cotización Activa

Precios por gama, cruces de marca y reserva temporal desde WhatsApp o Mostrador POS.

Etapa 04

Pago Confirmado

Validación antifraude de transferencia QR, Bre-B, Wompi o autorización contraentrega.

Etapa 05

Alistamiento Táctil

Asignación balanceada a operarios de bodega en pantalla táctil con ubicación exacta.

Etapa 06

Por Despachar

Empaque verificado y selección inteligente de canal (motorizado propio, externo o retiro).

Etapa 07

En Ruta

Disparo de Hoja de Ruta al WhatsApp del domiciliario a costo $0 y monitoreo del flete.

Etapa 08

Entregado y Conciliado

Cierre del pedido, liquidación de recaudo contraentrega y reporte directo en Excel BI.

ARQUITECTURA DISEÑADA PARA VENDER MÁS

Cuatro motores sincronizados que aceleran a tus vendedores y blindan tu inventario

Cada pantalla de Pulzo CRM resuelve problemas reales del comercio mayorista y minorista de alta rotación:

01 · CRM CONVERSACIONAL DE 4 COLUMNAS

Coexistencia perfecta entre tu Bot de IA y tus Asesores Comerciales

Organiza todas las conversaciones de WhatsApp en 4 carriles operativos: 1. Abiertos, 2. Asesor Humano, 3. Confirmado y 4. Descartados. Cuando un cliente solicita atención humana, la tarjeta parpadea en amarillo y activa el cronómetro SLA para que ningún comprador se quede sin respuesta.

Toma y suelta de chats en vivoAtajos rápidos con tecla /Filtro de alertas SLA vencido
Tablero comercial CRM de 4 columnas en Pulzo CRM
02 · INTELIGENCIA DE STOCK

Detector Automático de Demanda Insatisfecha

¿Cuántas ventas pierdes al mes porque te piden algo agotado y nadie lo anota? El Bot y el buscador de Pulzo CRM detectan automáticamente cada referencia o medida que los clientes preguntaron y no tenías en stock.

Conexión directa a ComprasEnvía las referencias faltantes con un clic a la cola de reabastecimiento antes de que la competencia te quite el cliente.

POOL DE DOMICILIARIOS

Disparo WhatsApp a Costo $0

Tus motorizados activan turno por WhatsApp habilitando la ventana gratuita de 24h: reciben ofertas de carrera y Hojas de Ruta sin pagar plantillas HSM de Meta.

03 · COMPRAS Y ANTIFRAUDE

Ingesta DIAN UBL 2.1, Lectura OCR y Blindaje de Márgenes

Carga facturas de compra desde archivos XML/ZIP de la DIAN, buzón de correo IMAP o tomando una foto con lectura OCR inteligente.

Conteo Físico a CiegasBodega cuenta la mercancía recibida sin ver las cantidades de la factura para evitar faltantes, mientras el sistema recalcula costos y protege tu utilidad mínima.

VENTA PÚBLICA 24/7

Catálogo Web B2B/B2C Integrado

Incluye portal web conectado a tu inventario para búsqueda por marca, modelo, medida o código con carrito de cotización directo al CRM.

04 · ESTACIÓN DE MOSTRADOR Y CAJA POS

Buscador Central Omnibox: cotiza como experto en 3 segundos

Un solo campo de búsqueda que entiende lenguaje natural, SKU, cruces de referencias, medidas dimensionales o número de chasis/VIN de 17 caracteres. Muestra al instante las unidades disponibles en cada sede o bodega, su ubicación en estantería y las opciones por gama económica o premium.

Decodificador VIN 17 caracteresStock multi-sede en vivoRespaldo local activo (nunca se frena)
Estación de Mostrador de Cotización y POS con Omnibox en Pulzo CRM
MODO MONITOR TÁCTIL DE BODEGA · ALTAVOZ QR AL 100%
Centro Táctil de Alistamiento en Pulzo CRM con balanceo de operarios y altavoz de pagos QR en tiempo real
EXCLUSIVO DE PULZO CRM PARA BODEGA Y CAJA

Centro Táctil de Alistamiento con Altavoz de Pagos QR en Tiempo Real

Uno de los mayores dolores de cabeza en el comercio actual son los comprobantes de pago adulterados y los cuellos de botella al alistar pedidos en bodega. Pulzo CRM lo resuelve con una pantalla táctil dedicada para tu zona de despacho:

🔊

Verificación Bancaria por Voz (Bancolombia, Bre-B y QR)

Cuando el dinero entra realmente a tu cuenta bancaria, la columna derecha registra el pago al instante y el sistema anuncia por altavoz en bodega el nombre de quién envió la transferencia y el valor exacto en pesos.

⚖️

Balanceo Automático de Carga entre Operarios

Con un toque en Balancear Cargas, el sistema reparte equitativamente los pedidos pendientes entre los operarios activos en turno y mide el tiempo de picking de cada trabajador.

⚡

Operación 100% Táctil sin Teclado ni Mouse

Los bodegueros tocan su nombre en pantalla para filtrar su cola, marcan ítems alistados y envían el pedido a despacho en segundos.

IMPACTO REAL EN TU RENTABILIDAD DIARIA

Así cambia tu operación cuando pasas del caos manual a Pulzo CRM

Compara cómo opera un negocio tradicional frente a una empresa equipada con la automatización comercial y logística de Pulzo CRM:

Operación TradicionalCon Pulzo CRM
WhatsApp colapsado: clientes esperando más de 40 minutos por una cotización básica.
Respuesta en segundos: Bot IA cotiza 24/7 y alerta con reloj SLA de 5 min si requiere asesor.
Dependencia de memoria: solo el vendedor más antiguo sabe cruzar medidas o referencias.
Buscador Omnibox: cualquier asesor busca por VIN, medida o lenguaje natural al instante.
Riesgo de estafa QR: despachos liberados con capturas de pantalla falsas o sin verificar.
Altavoz antifraude: validación bancaria real cantada en vivo en la pantalla de bodega.
Demanda invisible: nadie registra los productos agotados que preguntan en el día.
Captura automática: cada referencia faltante se guarda y pasa directo a Compras.

Preguntas clave que Pulzo CRM te responde todos los días

¿Cuánto dinero tenemos hoy en cada etapa del embudo?

En el Escritorio Principal y en el Tablero Logístico ves al instante cuántos pedidos y cuántos millones de pesos están en Cotización, Confirmados, en Alistamiento, Por Despachar, En Ruta y Contraentrega.

¿Qué vendedor o alistador tiene mejor rendimiento esta semana?

El módulo de Informes mide conversaciones atendidas, tiempos de respuesta SLA, porcentaje de conversión con compra por asesor y pedidos alistados por cada operario de bodega.

¿Cómo controlamos horarios, festivos y mensajes del Bot sin programadores?

Desde el módulo Autorespuesta editas en vivo los textos de saludo, cierre fuera de horario, ubicación de sedes, medios de pago y reglas por palabras clave, publicando los cambios en un clic.

¿Cómo conciliamos al cierre del día todas las transferencias y fletes?

Con un clic descargas en Excel nativo (`.xlsx`) el Informe #22 de Transferencias Recibidas por Día y el reporte de Liquidación de Domiciliarios y Fletes listos para contabilidad.

Cotizar Pulzo CRM para mi Negocio
CONTROL LOGÍSTICO Y AUDITORÍA FINANCIERA

Supervisión de despachos en vivo y 22 reportes ejecutivos en Excel

Desde el seguimiento minuto a minuto de cada orden en ruta hasta la auditoría completa del negocio para gerencia:

Tablero Logístico de Mostrador y Ruta en Pulzo CRM
MÓDULO 02 · TABLERO LOGÍSTICO

Control Kanban de Mostrador, Alistamiento y Ruta

Visualiza cada orden activa con su cliente, dirección, canal de envío y monto. Valida pagos con un clic, pasa pedidos a despacho y controla el dinero en ruta y los recaudos contraentrega.

Centro de Informes Ejecutivos y Auditoría en Excel de Pulzo CRM
MÓDULO 10 · INTELIGENCIA & BI

Catálogo de 22 Informes Descargables (.xlsx, CSV y JSON)

Incluye reportes de Ventas Consolidadas, Productividad Comercial por Asesor, SLA de WhatsApp, Rendimiento de Picking, Liquidación de Domiciliarios, Conciliación de Pagos QR/Bre-B y Cotizaciones Vencidas 72h.

IMPLEMENTACIÓN LLAVE EN MANO MAGICTOOLS

Adquiere Pulzo CRM con el respaldo directo del equipo de ingeniería que lo construyó

Adaptamos y desplegamos Pulzo CRM en tu empresa para que tu equipo comercial y logístico venda más desde la primera semana:

Fase 1

Personalización Comercial y Reglas de IA

Parametrizamos el motor conversacional de WhatsApp con el tono de tu marca, tus horarios de atención, tus reglas de escalamiento SLA, sectores de domicilio y políticas de márgenes por categoría.

Fase 2

Integración de Inventario, Sedes y Pagos

Conectamos o migramos tu catálogo maestro de referencias, equivalencias, ubicaciones de bodega y sedes, además de configurar la lectura de notificaciones bancarias QR/Bre-B y facturación de compras DIAN.

Fase 3

Entrenamiento a Vendedores y Bodega

Capacitamos de forma práctica a tus asesores de WhatsApp y mostrador, jefes de bodega en el Centro Táctil de Alistamiento, coordinadores de domiciliarios, analistas de compras y administradores.

Fase 4

Despliegue de Alta Velocidad y Soporte

Operación fluida con arquitectura de alto rendimiento y respaldo local activo para que tu mostrador nunca se detenga, acompañada de soporte técnico continuo y evolución funcional con MagicTools.

RESOLVEMOS TUS DUDAS

Preguntas frecuentes sobre Pulzo CRM

¿Para qué tipo de empresas está diseñado Pulzo CRM?

Pulzo CRM es ideal para comercializadoras, distribuidores de repuestos y autopartes, ferreterías, mayoristas, tiendas multisede y comercios B2B/B2C de alta rotación que reciben decenas o cientos de consultas diarias por WhatsApp y mostrador, y necesitan conectar sus ventas con bodega, alistamiento, domiciliarios e inventario real.

¿Cómo trabajan juntos el Bot de Inteligencia Artificial y los asesores humanos en WhatsApp?

Pulzo CRM cuenta con un motor conversacional híbrido: el Bot IA saluda, identifica lo que el cliente busca, consulta el inventario en tiempo real y cotiza automáticamente. Si el cliente requiere atención especializada, el chat parpadea en el tablero CRM con alerta de SLA para que un asesor humano tome la conversación con un clic y luego la devuelva al flujo logístico.

¿Cómo funciona el Altavoz de Pagos QR en el Centro Táctil de Alistamiento?

Para eliminar el fraude por comprobantes falsos y acelerar el despacho, Pulzo CRM valida las notificaciones bancarias entrantes (Bancolombia, Bre-B, transferencias QR y Wompi) y las anuncia en tiempo real mediante voz en la pantalla táctil de bodega, indicando quién envió el dinero y el valor exacto para liberar el pedido al instante.

¿Pulzo CRM se puede conectar con nuestro ERP o facturación electrónica DIAN?

Sí. Pulzo CRM sincroniza existencias físicas multi-bodega en tiempo real (con respaldo local activo para nunca detener la venta) e incluye un Centro de Compras capaz de leer facturas electrónicas DIAN en formato XML/UBL 2.1, correo electrónico IMAP o mediante lectura OCR de fotos y PDFs.

¿Qué servicios incluye MagicTools al adquirir Pulzo CRM?

Al adquirir Pulzo CRM recibes una implementación llave en mano: configuración de tu catálogo e inventario multi-sede, entrenamiento del motor conversacional de WhatsApp y reglas de horario, puesta en marcha de pantallas táctiles de alistamiento en bodega, capacitación a tus asesores y operarios, y soporte técnico continuo.

¿Cómo ahorra costos el módulo de Domiciliarios en WhatsApp?

A través de su Protocolo de Ventana Gratuita 24h: al iniciar turno, el motorizado envía la palabra clave al bot y habilita por 24 horas el envío interactivo de ofertas de carrera y Hojas de Ruta a costo $0, sin consumir plantillas HSM pagas de Meta.

AGENDA TU DEMO PERSONALIZADA

¿Listo para automatizar tu WhatsApp, acelerar tu mostrador y blindar tus despachos con Pulzo CRM?

Escríbenos hoy mismo y agenda una demostración en vivo. Te mostraremos cómo Pulzo CRM conecta tus conversaciones, tu inventario y tu bodega en una sola plataforma.