Deja atrás las carpetas dispersas y las matrices en Excel que nadie actualiza antes de una auditoría. SST Plataforma centraliza en la nube la Autoevaluación Resolución 0312, la Matriz de Peligros GTC-45 con Mapa de Calor, la investigación ATEL, el Semáforo de Contratistas, el Portal del Trabajador y el Gobierno Corporativo COSO en un solo ecosistema vivo.
Cada evidencia documental, entrega de EPP, inspección, examen médico o investigación ATEL alimenta automáticamente el porcentaje legal exigido por el Ministerio del Trabajo y tu ARL, eliminando el riesgo de calificaciones críticas.
Estructura las bases jurídicas y administrativas del SG-SST con trazabilidad de firmas, vigencias y presupuesto ejecutado.
Concentra el 60% del puntaje de tu empresa automatizando la operación diaria en planta, obra, flota o sedes administrativas.
Evalúa automáticamente los 6 indicadores mínimos obligatorios sin fórmulas rotas ni cruces manuales de horas hombre trabajadas.
Cierra brechas preventivas y correctivas con responsables, fechas de vencimiento y escalamiento automático a segunda línea de defensa.
Selecciona cada pilar en el navegador izquierdo para inspeccionar cómo SST Plataforma transforma requisitos normativos complejos en flujos visuales intuitivos para líderes HSEQ, Talento Humano y Gerencia.
El Panel de Control de SST Plataforma consolida en una sola vista el avance porcentual de tu autoevaluación 0312, soportes cargados, evidencias por vencer, alertas priorizadas por código de estándar (ej. 1.1.1, 1.1.4, 1.2.1) y el estado operativo de tus 8 módulos críticos.
Configura automáticamente los estándares aplicables según el tamaño y clase de riesgo de tu empresa. Incluye Simulador >85% para proyectar qué ítems subirán tu calificación a Aceptable, exportación oficial en Excel para ARL, generación del Acta Art. 27 lista para firma y cálculo mensual/anual de los 6 indicadores del Artículo 30.
Identifica peligros y valora riesgos por proceso, cargo y zona bajo la metodología GTC-45. El Mapa de Calor Probabilidad × Consecuencia clasifica automáticamente cada peligro en Aceptable (1–4), Moderado (5–9), No Aceptable con Control (10–16) o No Aceptable (17–25), permitiendo importación masiva desde Excel.
Registra accidentes de trabajo, accidentes en tránsito e incidentes (Near-Miss). Al ingresar las Horas Hombre Trabajadas (HHT), la plataforma calcula al instante el Índice de Frecuencia (IF = AT × 240.000 / HHT) y el Índice de Gravedad (IG = Días perdidos × 240.000 / HHT), conectándose con los reportes enviados por los propios trabajadores.
SST Plataforma va más allá del SG-SST tradicional integrando un módulo completo de Control Interno basado en COSO. Cuando un cargo incumple un deber o tarea obligatoria y se vence el plazo, el sistema materializa el riesgo automáticamente en la matriz Probabilidad × Impacto y exige un plan de acción verificado por segunda línea.
Conecta a cada colaborador con el SG-SST desde su celular o computador. Con solo el NIT de la empresa y su número de cédula, el trabajador consulta sus entregas de EPP, exámenes médicos ocupacionales, capacitaciones, certificados, reglamento interno firmado y reporta condiciones inseguras en segundos.
El Ministerio del Trabajo, la UGPP y las ARL exigen evidencia trazable e inmediata. SST Plataforma cierra los tres frentes de mayor vulnerabilidad legal en las empresas colombianas:
Las visitas de fiscalización no avisan. Con SST Plataforma tienes la tabla del Artículo 27 calificada, los 6 indicadores del Artículo 30 al día, las actas de COPASST y Comité de Convivencia firmadas y el archivo documental con retención legal listo para exhibir en minutos.
Tu empresa es solidariamente responsable por los accidentes o incumplimientos de tus contratistas en tus instalaciones. Nuestro Módulo de Contratistas con Semáforo Documental bloquea el ingreso de terceros con seguridad social vencida, curso de alturas expirado o sin entrega de EPP verificada.
Ante un evento laboral grave, la diferencia entre demostrar diligencia o asumir culpa patronal está en los soportes previos: permiso de trabajo aprobado, checklist preoperacional diario, examen médico apto por cargo, capacitación evaluada y entrega de EPP registrados con fecha y hora inalterables.
Desde el panel de configuración puedes habilitar o deshabilitar módulos en un clic para que cada rol vea únicamente las herramientas que necesita operar.
Onboarding guiado paso a paso, tablero PHVA en tiempo real, alertas de estándares pendientes y cronograma anual con vista mensual y reportes de cumplimiento.
Autoevaluación Art. 27 y 30, Semáforo de Contratistas, Gestión Documental controlada, Matriz Legal, Planes de Acción, Presupuesto SST y Gestión de Residuos (PGIRS por sede y gestores).
Matriz GTC-45 con Mapa de Calor, Accidentes ATEL, Permisos de Trabajo, Tareas de Alto Riesgo, Inspecciones SST con plantillas, Mantenimiento de Equipos y Comités (COPASST y Convivencia).
Catálogo y entregas de EPP, Exámenes Médicos por cargo, Programa Anual de Capacitaciones con certificados, Ausentismo Res. 0312, Vinculación, Vacaciones, Maternidad y Reglamento Interno firmado.
Supervisión de obligaciones por cargo (abiertas, vencidas, saneamiento), Mapa de Riesgos COSO alimentado automáticamente, Gestión Directiva (KPIs, contingencias, recursos) e Ikigai organizacional.
Selector multi-empresa en la barra superior, gestión de usuarios con roles y permisos granulares, registro inalterable de actividad, papelera de recuperación y biblioteca normativa SST Colombia.
Los coordinadores SST y líderes de Talento Humano pierden hasta el 70% de su semana persiguiendo firmas en papel, reconstruyendo fórmulas de ausentismo y buscando certificados vencidos. SST Plataforma automatiza la carpintería documental para que tu equipo se enfoque en proteger vidas y productividad:
Al vincular un colaborador en el módulo de Empleados y Contratación, su cargo queda conectado automáticamente con el organigrama, los exámenes médicos obligatorios según su profesiograma, las entregas de EPP requeridas, el programa de capacitación anual y el registro de ausentismo e incapacidades.
Olvídate de errores manuales en hojas de cálculo: SST Plataforma controla en vivo si tu tasa de ausentismo se mantiene en nivel aceptable (< 3%), calcula los Índices de Frecuencia y Severidad sobre 240.000 constantes / HHT y proyecta la tendencia de los últimos 6 meses lista para el comité directivo.
¿Diriges varias razones sociales o prestas asesoría externa en SG-SST? Cambia de empresa desde el selector superior sin cerrar sesión, administra cursos maestros reutilizables, asigna al profesional con licencia SST en cada cliente y supervisa el porcentaje de avance global de todo tu portafolio.
En MagicTools no te entregamos un usuario vacío: configuramos tu estructura organizacional, habilitamos tus módulos según tus estándares aplicables (7, 21 o 60), acompañamos la carga masiva inicial desde tus archivos Excel y entrenamos a tu equipo SST, RRHH y Dirección.
SST Plataforma se adapta automáticamente a los tres grupos de la Resolución 0312 de 2019: empresas de menos de 10 trabajadores en riesgo I, II o III (7 estándares), empresas de 11 a 50 trabajadores en riesgo I, II o III (21 estándares) y empresas de más de 50 trabajadores o de riesgo IV y V de cualquier tamaño (60 estándares).
Sí. Los módulos de Matriz GTC-45, Matriz Legal, Contratistas, Control de EPP, Inspecciones, Equipos, Capacitaciones, Presupuesto SST y Organigrama cuentan con importadores de Carga Masiva en Excel/CSV para que pongas en marcha tu plataforma en cuestión de horas sin digitar registro por registro.
No necesitas pagar licencias adicionales de correo corporativo por cada operario. Cada trabajador ingresa al Portal del Trabajador con el NIT o identificador de tu empresa, su número de cédula y su clave personal para consultar sus EPP, exámenes, capacitaciones, reglamento interno y reportar actos o condiciones inseguras desde su teléfono móvil.
Además de cubrir el 100% de la normativa SST colombiana (Res. 0312, Dto. 1072, GTC-45, ATEL, Alturas, PGIRS y Contratistas), SST Plataforma integra Administración de Talento Humano (vinculación, nómina, vacaciones, permisos) y un sistema de Control Interno Directivo bajo el marco COSO (2ª línea de defensa) en una misma arquitectura nube.