Deja atrás las hojas de cálculo aisladas, las fugas de dinero en carretera y el riesgo de multas por documentos vencidos. Trazo integra en una sola plataforma en la nube tus cotizaciones, despachos, Torre de Control GPS en vivo, cumplimiento RNDC y PESV, mantenimiento de taller, facturación electrónica DIAN y contabilidad NIIF.
Muchas empresas de transporte y logística crecen en volumen de viajes, pero ven cómo su utilidad se diluye al final del mes por la desconexión entre áreas: Tráfico despacha en un sistema, Taller lleva el mantenimiento en Excel, Cumplimiento revisa papeles manualmente y Contabilidad factura semanas después. Creamos Trazo para eliminar esa fricción de raíz:
Cada giro de anticipo, cada galón abastecido en estación de servicio (EDS) autorizada, cada peaje de la ruta y cada tiquete de báscula queda amarrado automáticamente al manifiesto antes de liquidar el saldo al propietario o conductor.
El Semáforo Documental audita vehículos, cisternas, remolques y conductores las 24 horas (SOAT, RTM, licencias, pólizas, RUNT y checklist preoperacional PESV) e impide despachar cualquier activo que no esté 100% en regla.
Reduce el ciclo de cobro de semanas a horas al conectar la validación de documentos y evidencias de entrega directamente con la emisión de Factura Electrónica DIAN (UBL 2.1) y el estado de cartera del cliente.
Sin doble digitación ni reprocesos: cada orden de trabajo en taller, consumo de repuestos o llantas, liquidación de flete y recibo de caja alimenta automáticamente los centros de costo por placa y los libros oficiales NIIF.
En una sola pantalla la gerencia y el jefe de operaciones visualizan los viajes activos, alertas de pánico SOS sin gestionar, porcentaje de cumplimiento de flota y vencimientos críticos.
Más que adquirir un software, incorporas un sistema de blindaje operativo, legal y financiero diseñado específicamente para la realidad del transporte y la logística en Colombia.
Cumple sin esfuerzo con el Ministerio de Transporte y la Resolución 0312. Trazo automatiza la transmisión al RNDC, exige la inspección preoperacional de 30+ puntos, controla el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), matrices HSE/RUC y bloquea despachos con documentos vencidos.
Monitorea toda tu flota en un mapa interactivo con actualización en tiempo real. Configura geocercas de cargue, descargue y zonas prohibidas, recibe alertas de botón de pánico SOS, excesos de velocidad o desvíos, y envía reportes automáticos de posición a tus clientes generadores de carga.
Conoce al centavo cuánto ganas en cada despacho. El sistema cruza el flete facturado contra anticipos, combustible, peajes, comisiones, mermas de carga y mantenimiento, revelando el margen real y el costo por kilómetro de cada vehículo en la Torre Gerencial.
Reduce los días de flota varada con planes de mantenimiento preventivo por kilometraje o fecha, órdenes de trabajo de taller, inventario de repuestos, rotación y desgaste de llantas, control de vales en estaciones de servicio (EDS) autorizadas y matriz de peajes por ruta.
Olvídate de volver a digitar en un software contable externo. Trazo emite facturas electrónicas DIAN (UBL 2.1 con CUFE y QR) individuales o en lote, gestiona notas crédito/débito, recibos de caja, conciliación bancaria por CSV, liquidación a terceros y libros oficiales NIIF.
Gana licitaciones con grandes generadores de carga gracias al módulo de Huella de Carbono integrado, que calcula automáticamente las emisiones de CO₂e por viaje, cliente y tipo de combustible bajo estándares internacionales ISO 14083 y GLEC Framework.
Una experiencia de usuario limpia, rápida e intuitiva pensada para que despachadores, controladores de tráfico, mecánicos, contadores y gerentes trabajen sin fricción.
Supervisa en una sola vista todos tus vehículos en ruta, detenidos, en alerta o sin reporte GPS. Filtra por operación, consulta la velocidad actual y gestiona novedades en carretera al instante.
Visualiza al instante cuántos documentos están vigentes (verde), próximos a vencer en 30 días (amarillo) o vencidos con bloqueo activo de despacho (rojo).
Administra miles de viajes con filtros instantáneos por estado, generador de carga, tipo de flota, ruta y cumplimiento documental.
Toma decisiones basadas en datos reales. Analiza el desempeño de cada viaje y cada placa con 10 tableros analíticos especializados.
Diseñada para gerentes y juntas directivas que necesitan respuestas claras en 30 segundos sin esperar al cierre contable del mes siguiente.
Al iniciar el día, Trazo prioriza automáticamente las alertas críticas en la parte superior para que ningún evento importante pase desapercibido.
Cada módulo de Trazo fue construido para resolver de principio a fin las necesidades reales de las empresas de transporte, carga y logística moderna.
Cotizador de fletes, aprobación gerencial con validación automática de cupo de cartera y margen mínimo, órdenes de cargue y gestión de clientes generadores.
Solicitudes de cargue, postulación de vehículos, tablero de viajes, contenedores y precintos BASC, cambios de activo en ruta, geocercas, última milla y seguridad de ruta.
Conexión directa RNDC, semáforo documental, checklist preoperacional (Res. 0312), PESV, HSE/RUC, guías SICOM, mercancías peligrosas y control de mermas con báscula.
Hoja de vida de vehículos y remolques, consulta RUNT, órdenes de taller, mantenimiento preventivo, inventario de repuestos y llantas, estaciones de servicio (EDS) y peajes.
Gestión especializada de contratos de bodegaje, control de inventarios almacenados, órdenes de servicio logístico y tarifarios flexibles por operación.
Giros de pre-anticipos y anticipos en ruta, legalización de gastos de viaje, liquidación detallada a propietarios y conductores, y costeo real por manifiesto.
Emisión de Factura Electrónica DIAN (UBL 2.1) individual o masiva, notas crédito/débito, recibos de caja, cuentas por pagar y conciliación bancaria automática vía CSV.
Plan único de cuentas (PUC) bajo NIIF, parametrización de impuestos y retenciones, centros de costo por placa o sucursal, asientos automáticos y estados financieros.
Torre gerencial, 10 tableros de KPIs, cálculo de Huella de Carbono (ISO 14083), informes automáticos al cliente, roles granulares, bitácora de auditoría y bloqueo por inactividad.
Sabemos que el éxito de un ERP y TMS depende de una puesta en marcha impecable. Al adquirir Trazo con MagicTools, nuestro equipo de ingeniería te acompaña en cada etapa:
Configuramos Trazo según la estructura real de tu empresa: tipos de carga, rutas frecuentes, matrices de peajes, reglas de margen mínimo, documentos obligatorios por operación, credenciales RNDC y numeración de facturación DIAN.
Cargamos tu base de datos inicial de vehículos propios y fidelizados, remolques, conductores, propietarios, clientes generadores de carga, proveedores de taller, estaciones de servicio y plan de cuentas NIIF para que arranques sin fricción.
Entrenamos directamente a cada área de tu compañía: equipo comercial, despachadores, operadores de Torre de Control GPS, jefes de taller, analistas de cumplimiento HSEQ/PESV, facturación, contabilidad y gerencia general.
Tu plataforma opera sobre infraestructura cloud de alta disponibilidad con copias de seguridad automáticas, certificado SSL, actualizaciones normativas constantes y soporte directo con los ingenieros creadores de Trazo.
Trazo está diseñado para empresas de transporte terrestre de carga (seca, líquida, refrigerada, contenedores, maquinaria o mercancías peligrosas), operadores logísticos, empresas con flota propia o tercerizada y compañías de mudanzas y bodegaje que necesitan centralizar su operación comercial, tráfico, cumplimiento legal, mantenimiento y contabilidad en una sola plataforma web.
Sí. Trazo cuenta con interoperabilidad nativa con el RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga) para el envío, validación y cierre de remesas y manifiestos, además de generación y transmisión de Facturación Electrónica DIAN bajo estándar técnico UBL 2.1 con código CUFE y representación gráfica QR.
A través de su Semáforo Documental automatizado y el módulo de Cumplimiento Legal (PESV y Resolución 0312). Si un vehículo, remolque o conductor tiene el SOAT, revisión técnico-mecánica, licencia de conducción, póliza o inspección preoperacional vencida, el sistema bloquea automáticamente la asignación del viaje antes de que salga a carretera.
Por supuesto. En Trazo puedes gestionar vehículos propios controlando órdenes de taller, llantas, repuestos, combustible y depreciación, y al mismo tiempo administrar flota de terceros con bolsa de carga, anticipos, control de mermas, descuentos operativos y liquidación exacta a propietarios y conductores.
Al adquirir Trazo con MagicTools recibes un acompañamiento llave en mano: diagnóstico y parametrización de tus reglas de negocio, migración de catálogos iniciales (flota, conductores, rutas, clientes y plan de cuentas NIIF), capacitación práctica por roles (despachadores, control de tráfico, taller, facturación y gerencia), despliegue seguro en la nube y soporte técnico continuo.